ISO27701 隱私信息管理體系認證申報流程主要包括以下步驟:
前期籌備:明確企業(yè)隱私管理目標,結合業(yè)務場景確定認證范圍,如客戶數(shù)據、員工信息等。組建由數(shù)據合規(guī)、IT、法務等部門構成的專項團隊,負責體系建設。
合規(guī)差距分析:對照 ISO27701 標準及適用法規(guī),如《個人信息保護法》等,梳理企業(yè)現(xiàn)有個人信息處理流程,識別隱私保護薄弱環(huán)節(jié),形成差距分析報告。
體系構建:制定隱私政策與方針,編制隱私信息管理手冊,明確數(shù)據保護官職責、數(shù)據主體權利響應流程等。建立程序文件,如隱私影響評估實施指南、數(shù)據跨境傳輸規(guī)則、個人信息泄露應急預案等。
實施與培訓:在企業(yè)內部推行隱私管理體系,開展全員隱私保護培訓,確保員工掌握個人信息處理規(guī)范。部署技術工具,如數(shù)據分類標識、訪問控制等,落實各項管理措施。
內部審核與管理評審:定期開展內部審核,驗證體系運行的合規(guī)性與有效性。管理層基于業(yè)務變化和法規(guī)更新,評審體系適應性,調整隱私策略。
外部審核與認證:向具備資質的認證機構提交申請,通過文件審核與現(xiàn)場審核后,獲得 ISO27701 認證證書,后續(xù)需接受監(jiān)督審核維持認證有效性。
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